Rutinen für Whistleblowing
Die Whistleblower-Funktion der Green Landscaping Group ist ein spezieller Kanal, um die Meldung von schwerwiegendem Fehlverhalten oder Unregelmäßigkeiten zu erleichtern. Die Funktion bietet die Möglichkeit, anonym zu melden, wenn in unserem Betrieb etwas nicht richtig gemacht wird oder andere Versehen auftreten.
Unsere Whistleblowing-Funktion dient der Risikominimierung. Dadurch stellen wir eine gute Corporate Governance sicher und bewahren uns das Vertrauen unserer Kunden, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit. Die Funktion kann von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Subunternehmern und anderen genutzt werden.
Wir verweisen Mitarbeiter in erster Linie an ihren direkten Vorgesetzten, aber wenn Sie Ihre Identität nicht offenlegen möchten, wird Ihnen angeboten, die Funktion zu nutzen und Sie können damit anonym bleiben. Sie sind nicht dem Risiko negativer Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt, wenn Sie etwas melden.
Beachten Sie, dass die Whistleblower-Funktion kein Kanal für öffentliche Unzufriedenheit ist
Was kann gemeldet werden?
Wenn Sie Risiken oder anderes Fehlverhalten bei der Green Landscaping Group vermuten, empfehlen wir Ihnen, Ihren Verdacht über unsere Whistleblower-Funktion zu melden. Sie müssen keinen Beweis für Ihren Verdacht haben, aber alle Mitteilungen sollten eine gute Absicht haben. gutem Glauben erfolgen. Kundenbeschwerden und Einzelstreitigkeiten sollten nicht über unsere Whistleblowerfunktion gemeldet werden.
Reichen Sie den Bericht ein
Um Ihre Anonymität zu gewährleisten, wird das Berichtssystem IntegrityLog von einem externen und unabhängigen Partner bereitgestellt. Der Meldekanal ist verschlüsselt und passwortgeschützt. Sie müssen niemals Ihre Identität angeben, wenn Sie dies nicht möchten.
Um Ihren Bericht zu erstellen, kopieren Sie diese Adresse https://glg.integrity.complylog.com/ und fügen Sie sie in den ausgewählten Webbrowser ein.
Wenn Sie Ihre Registrierung abgeschlossen haben, erhalten Sie einen Code, den Sie speichern sollten, um Ihren Fall weiterverfolgen zu können.
Berichte, die über das externe Berichtssystem eingehen, werden nur von autorisiertem Personal der Green Landscaping Group entgegengenommen und bearbeitet. Die zuständigen Mitarbeiter werden nach Eingang prüfen, ob die erhaltenen Hinweise geeignet sind, diese im Rahmen des Hinweisgebersystems zu behandeln und an das Whistleblowing Committee der Green Landscaping Group weiterzuleiten.
Wenn Sie eine Meldung über das Whistleblowing-Meldesystem gemacht und den Code aufgezeichnet haben, den Sie erhalten, wenn Sie Ihre Meldung vervollständigen, können Sie Ihren Fall über https://glg.integrity.complylog.com/ weiterverfolgen. Loggen sie regelmäßig ein, da die Ermittler Ihnen möglicherweise zusätzliche Fragen stellen müssen und in einigen Fällen so schnell wie möglich handeln möchten.
Als Melder über das System haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen oder anonym bleiben möchten. Unabhängig davon werden alle Meldungen ernst genommen und untersucht. Für externe Ermittler kann es die weitere Arbeit erleichtern, wenn Sie kontaktiert werden können, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Daher werden Kontaktdaten abgefragt. Die Angabe dieser Informationen ist jedoch immer vollkommen freiwillig.
Es werden keine IP-Adressen registriert und das System verwendet keine Cookies. Wenn Sie jedoch einen Computer verwenden, der mit der Green Landscaping Group verbunden ist, kann aus dem Internetprotokoll hervorgehen, dass Sie die Seite besucht haben, auf der der Bericht erstellt wurde. Wenn Sie nicht möchten, dass dies sichtbar ist, verwenden Sie einen Computer, der nicht mit dem Netzwerk der Green Landscaping Group verbunden ist.
Jegliche Datenkommunikation und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt verschlüsselt, um eine Manipulation oder Kenntnisnahme durch Unbefugte zu verhindern.
Wenn die Green Landscaping Group einen Fall über das Whistleblowing Reporting Tool erhält und überprüft, beruft die Green Landscaping Group das Whistleblowing Committee ein. Die Green Landscaping Group stellt den Fall vor und gibt dann ihre Empfehlung ab, den Fall entweder zu untersuchen oder abzuschließen. Entscheidungen werden vom Ausschuss getroffen, der dann dem Vorstand Bericht erstatten muss.
Als Hinweisgeber haben Sie das Recht, einmal jährlich unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie im Whistleblowing-Meldetool erfasst sind. Ein solcher Antrag auf einen Registerauszug muss schriftlich erfolgen und unterschrieben sein. Senden sie es an folgende Adresse:
Green Landscaping Group AB
Biblioteksgatan 25
SE-114 35 Stockholm
Schweden
